青岛市博物馆宣传服务采购需求公告

青岛市博物馆宣传服务采购需求公告

一、基本情况

为更好地挖掘馆藏资源价值，进一步提升青岛市博物馆的社会影响力、知名度与公共文化服务水平，充分发挥博物馆传承历史文化、弘扬城市精神的重要作用，现面向社会公开征集具备相应资质和服务能力的单位，为青岛市博物馆提供专业宣传服务。

二、采购项目及时间

采购项目：青岛市博物馆宣传服务项目

采购时间：2025年10月14日至10月18日

三、采购需求

1、结合重要时间节点（如国际博物馆日、文化和自然遗产日、传统节日等）、年度重点展览（包括临时展览、特展及常设展览更新），学术研讨、文化讲座、亲子体验、文物修复展示等各类公共教育活动，进行全方位宣传报道，撰写宣传图文稿件不少于150篇，包含必要的照片、视频拍摄。

2、挖掘展览、活动及工作中的文化亮点和故事性内容，拍摄、制作2分钟以内视频30部，10～30分钟视频5部。

3、以馆藏文物为载体，借助AI技术，制作AI视频6部，时长2分钟以内，让文物“开口说话”，进一步提升传播影响力。

4、承担博物馆官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的日常运营工作，包括内容策划、编辑发布、粉丝互动、数据监测与分析等，确保平台内容更新及时、质量优良，提升粉丝活跃度和平台影响力。

5、根据工作需要，适时开展网络直播不少于3场，提供直播设备，提供单摄像机位，并协调头部媒体平台进行同步直播，每场直播在线总人数不低于50万。

6、定期对各项宣传工作的传播数据（如曝光量、阅读量、播放量、转发量、评论量、粉丝增长数等）、受众反馈及实际效果（如展览参观人数、活动参与人数、社会口碑等）进行收集、统计、分析和评估，及时总结宣传工作中的经验与不足，不断提升宣传服务质量和效果。

7、本次宣传服务周期为1年，自双方签订服务合同之日起计算。服务期间，服务方需按照本公告要求及双方约定，按时、保质、保量完成各项宣传服务工作。

四、资质要求

1、具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证（或三证合一营业执照）等相关证件，能够独立承担民事责任和履行合同义务。

2、遵守国家法律法规和行业规范，近3年内无重大违法违规记录、失信行为（以“信用中国”网站、国家企业信用信息公示系统等官方平台查询结果为准），未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、具备丰富的文化类机构宣传服务经验，拥有成功的相关项目案例（需提供近3年内的合同复印件、项目成果证明材料等，如宣传方案、宣传物料样本、媒体报道截图、效果评估报告等）。

4、拥有专业的宣传策划、内容创作、媒体运营及设计制作团队，团队成员具备相应的专业知识和技能，能够熟练掌握各类宣传工具和平台的操作方法，具备较强的创新能力和执行能力。

5、具备完善的服务体系和质量保障机制，能够有效应对宣传工作中的各类问题和突发情况，确保宣传服务工作的顺利开展和服务质量的稳定。

6、拥有稳定、优质的媒体资源，能够与各级各类媒体建立良好的合作关系，具备较强的媒体整合与传播能力，能够为博物馆宣传工作提供广泛的传播渠道支持。

7、具备开展宣传工作所需的设备设施（如摄影摄像设备、后期制作设备、设计软件等）和办公场所，能够满足宣传服务工作的正常开展需求。

8、能够严格遵守青岛市博物馆的各项规章制度，保守博物馆的商业秘密和文物信息等敏感数据，不得擅自泄露或用于与本项目无关的其他用途。

9、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能够积极配合博物馆的工作安排，及时响应博物馆的需求，主动汇报宣传工作进展情况，确保双方沟通顺畅、合作高效。

五、采购预算控制价格

大写壹拾玖万元整（小写：190000.00元）。

六、响应时间

2025年10月18日17:00截止。

七、响应方式

有意向参与本项目的单位，请将以下资料扫描成PDF文件发送至邮箱qingboxiaoxuan@163.com：

1、单位简介（包括成立时间、组织架构、人员配置、主营业务、过往业绩等）；

2、相关资质证明文件复印件（营业执照、税务登记证、相关行业资质证书等，需加盖单位公章）；

3、近3年内相关宣传服务项目案例材料（合同复印件、项目成果证明等）；

4、针对本项目的初步宣传服务方案（包括服务思路、重点工作安排、预期效果等）；

5、服务报价方案（需明确各项服务的收费标准、总价及报价依据，报价应符合市场行情，合理合规）；

6、单位近 3 年内无重大违法违规记录、失信行为的书面声明（需加盖单位公章）。

六、其他事项

1、本公告仅为邀请符合资质的单位参与，不构成任何合同要约。青岛市博物馆将对收到的响应资料进行审核和综合评估，择优选取符合要求的单位进行进一步沟通洽谈，最终确定服务合作方。具体服务内容、要求及合作细节以双方最终签订的服务合同为准。

2、各响应单位提交的资料需真实、合法、有效，若发现存在虚假信息或隐瞒重要事实的情况，青岛市博物馆有权取消其参与资格，并保留追究相关责任的权利。对于各响应单位提交的资料，青岛市博物馆将严格保密，仅用于本次宣传服务合作的评估工作，不用于其他任何用途。

3、青岛市博物馆在本次宣传服务需求征集过程中不收取任何费用，各响应单位因参与本次活动所产生的一切费用均由其自行承担。

4、本项目不接受联合体投标。

青岛市博物馆

2025年10月13日